Escudo de la República de Colombia

Por primera vez la Universidad Nacional de Colombia, asume la secretaria del Comité de Entidades de Educación Superior del Archivo General de la Nación desde abril del 2014, logrando reunir a más de 25 universidades en la apertura del Primer Coloquio de Buenas Prácticas de la Gestión Documental en la ciudad de Cartagena y Portal de Archivos Universitarios latinoamericanos.


Por Claudia Patricia Romero Velásquez

 

El comité de entidades de educación superior soportado por el decreto 2578 del 2004, establece la creación de comités técnicos que apalanquen, faciliten el desarrollo de la función archivística a través del apoyo y control del Archivo General de la Nación; después de 13 años la universidad Javeriana asume la presidencia de dicho comité a través de la Doctora Alma Nohora Miranda, acompañada por primera vez en la secretaría por la Universidad Nacional de Colombia en cabeza del Arquitecto Ramón García Piment, esta función de las dos universidades han venido propiciando iniciativas con una base creativa e innovadora con el fin de dar un mejoramiento continuo al manejo del patrimonio y la gestión documental al interior de las universidades a nivel nacional.

Este apalancamiento y liderazgo se proyectó desde la apertura de la primera sesión de abril del 2014, donde la Secretaría General de la Universidad abrió las puertas de la Universidad Nacional de Colombia para acoger a las 25 universidades que estuvieron presentes, desde allí se dio a conocer la iniciativa del Portal de Archivos Universitarios en su proyecto concebido por esta alma mater desde la Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio Documental; proyecto que busca difundir por internet el patrimonio Histórico documental de las instituciones universitarias del país conservando sus archivos en una red digital que permita que la información este al servicio de la Investigación.

La doctora Miranda y las diferentes directivas archivísticas de las universidades acogieron la iniciativa y el plan de trabajo propuesto desde el comité desde la creación de mesas de trabajo enfocadas a la discusión de series documentales misionales, la realización del coloquio de buenas prácticas y la innovación de unir el patrimonio en la red digital mencionada.

La adopción de nuevos estándares y prácticas para el desarrollo modernización, análisis y estrategias específicas en el patrimonio gestión documental, según la misión del Comité de Nacional de Archivos de Educación Superior, uno de los trece (13) dirigidos por el Archivo General de la Nación; dio pie a crear el 1er Coloquio de Buenas Prácticas de Gestión y Patrimonio Documental que se llevó a cabo del 26 al 28 de noviembre del 2014 en la Universidad Tecnológica de Bolívar – Cartagena. Se dió una victoria temprana poder convocar a 25 universidades del territorio Nacional, donde se presentaron 21 ponencias de archivo de las cuales tres de ellas fueron expuestas por la Universidad Nacional , las conferencias magistrales estuvieron en cabeza del Invitado Internacional el Doctor en documentación Diego Navarro Bonilla de la Universidad Carlos III de España, Jaime Bernal Villegas Rector de la Universidad Tecnológica de Bolívar y Germán Mejía Pavony de la Universidad Javeriana y Nacional, se presentaron conferencias en el desarrollo de lineamientos, políticas y buenas prácticas con el fin de abordar los asuntos misionales de la IES.

Este espacio se propició para profundizar la innovación latinoamericana de mostrar el proyecto dinámico de la conformación del “Portal de Archivos Universitarios” PAU , dándole también énfasis a los personajes pioneros del conocimiento, quienes de una manera u otra su acervo documental puede ser encontrado en las diferentes instituciones de educación superior y subidos a una red digital se consolidará la información para agilizar la consulta, además de preservar, conservar la memoria institucional con una figura de cooperación triangular, que fomente el cuidado del patrimonio.

En el mes de diciembre del 2014, se reunió el primer grupo de participación activa alrededor del proyecto PAU, las universidades interesadas por llevar a la realidad esta iniciativa son Universidad Pontificia Javeriana, los Andes y Universidad Nacional de Colombia. Este preámbulo de generar victorias tempranas a nivel nacional, permitirá la constancia de propósitos que culminen con una gestión de éxito.

Fecha 30/01/2015